開発背景
これまで、アプリからの新規入会申請には「グループ選択」の項目がなく、承認後にスクール管理者様が手動でグループ設定を行う必要がありました。
多くのスクール様より、 「入会時点で、希望する競技やクラスを選択させたい」 「承認後のクラス振り分け作業を自動化したい」 といったご要望をいただき、今回の機能追加に至りました。
この機能を活用いただくことで、入会承認時の事務作業を削減し、会員様の希望グループをスムーズに反映させることが可能になります。
機能詳細
スクール管理画面で「グループ設定」を有効にすると、保護者アプリの新規会員登録画面に、所属グループの選択肢が表示されるようになります。スクール側で作成したグループ全てが保護者アプリに表示されます。
本機能をご利用いただくには、管理画面での設定が必要です。
1.管理画面での設定（管理側の操作）
① 「運用マスタ」 > 「会員情報取得設定」 のページに進みます。
② 「グループ設定」 の項目にある 「グループ設定を有効にする」 にチェックを入れます。
③ 詳細項目を設定し、 「設定を保存する」 をクリックします。
【項目属性】
* 必須：選択を必須にします。（選択しないと申請できません）
* 任意：選択なしでも申請可能です。
【表示名】
* アプリ側に表示される項目名を変更できます。
* 例：「ご希望の所属クラブを選択してください」「参加希望クラス」など
2.保護者アプリでの表示（会員側の操作）
設定を有効にすると、新規会員登録画面の入力欄最下部に、グループ選択項目が表示されます。 会員様は、ご自身が所属を希望するグループにチェックを入れて申請を行います。
①下記のマニュアルの手順で会員登録申請を進めます。
会員登録をする
②会員情報の入力欄の一番下に 「グループ設定」 が表示されます。スクール側で設定されたグループから所属を希望するグループにチェックを入れて新規入会申請をします。
3.入会承認時の確認（管理側の操作）
会員様からの申請データには、選択されたグループ情報が反映された状態で届きます。
① 「会員管理」 > 「新規会員の承認」 に進み、該当会員の 「受付処理」 を開きます。
② 「所属グループ」 欄に、会員様が希望したグループが自動でセットされています。
※内容に修正が必要な場合は、 「グループを編集する」 から変更も可能です。
③ 「設定した承認状況で通知を実施する」 をクリックすると、承認と同時にグループ登録も完了します。
リリース日
2025年12月17日（水）
最後に
Sgrumでは、ご利用の皆様の声を積極的にサービス開発の参考にしていきたいと考えています。
機能や画面のデザインなど、なにか気になることがございましたら、Sgrumサポートデスクまでお気軽にご連絡ください。